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Die übermittelten Daten dürfen vor dem Weiterverarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Ausdruck nicht bzw. nur nachvollziehbar verändert werden. Das Datenverarbeitungssystem muss die Unveränderbarkeit des Datenbestandes gewährleisten. Die Daten müssen während der Dauer der Aufbewahrung jederzeit verfügbar sein. Die Daten müssen unverzüglich lesbar gemacht werden können. Die Daten müssen mit den Buchungsbelegen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden. Die Daten müssen maschinell ausgewertet werden können. Kontoauszug herunterladen und ausdrucken | Postbank. Originär digitale Daten sind auf maschinell verwertbaren Datenträgern zu archivieren. Nicht ausreichend ist die ausschließliche Archivierung in maschinell nicht auswertbaren Formaten. Mit Hilfe der Signatur ist der Nachweis erbracht, dass die Inhalte des Kontoauszugs nicht verändert wurden. Um die Anforderungen an die maschinelle Auswertbarkeit erfüllen zu können, müssen Sie zusätzlich zur PDF-Kontoauszugsdatei auch die Umsatzdaten aus Ihrer Electronic-Banking-Software aufbewahren und auf Verlangen zugänglich machen.

Dieses muss für den Empfang freigeschaltet sein. Sofern Sie das Elektronische Postfach bisher nicht nutzen, lassen Sie es einfach von Ihrer Sparkasse freischalten oder aktivieren Sie es in Ihrem Online-Banking und schalten Ihre Konten frei. Zur Prüfung der Signatur benötigen Sie einen sogenannten "Signatur-Viewer". Weiteres technisches Equipment ist nicht erforderlich. Diese Software erlaubt die Erstellung gesetzeskonformer Signaturprüfprotokolle im PDF-Format. Für Sparkassenkunden gibt es die kostenfrei nutzbare Software "Sign Live! Sparkassen-Edition". Als Empfänger des elektronischen Kontoauszugs sind Sie verpflichtet die sogenannten "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz GoBD, zu beachten. Die Anforderungen an die Aufbewahrung im Überblick: Die Inhalte dürfen nicht verändert werden, so dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Die übermittelten Daten dürfen vor dem Weiterverarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. Aktuellen kontoauszug sparkasse online banking and financial. bei einem möglichen späteren Ausdruck nicht bzw. nur nachvollziehbar verändert werden.

Monday, 15 July 2024